n8n Agentur · Beratung & Implementierung im DACH-Raum
Als n8n Dienstleister übernehmen wir Beratung, Implementierung und Betrieb deiner Workflows in Deutschland, Österreich und der Schweiz: E-Mail, CRM, Buchhaltung und Excel werden zu einem stabilen Ablauf verbunden. Wo es um Geld, Verträge oder Kunden geht, geben deine Leute frei.
Du nutzt schon eine Buchhaltung, ein CRM und ein Postfach. Was fehlt, ist die Verbindung: Informationen bleiben in einem System stecken und werden per Hand ins nächste übertragen.
Eine Information landet erst in der E-Mail, dann im CRM, dann in Excel. Jeder Schritt kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle.
Wer im Postfach nach der richtigen Mail sucht, antwortet spät. Kundinnen und Kunden merken das.
Fällt die Kollegin aus, die den Ablauf kennt, steht der Prozess. Eine Vertretung muss ihn erst mühsam nachvollziehen.
Fachkräfte sortieren Belege und kopieren Zahlen, statt zu beraten, zu planen oder zu verkaufen.
Doppelt so viele Aufträge heißen doppelt so viel Abtippen, solange der Ablauf nicht automatisiert ist.
Ein n8n-Workflow verbindet deine Systeme, ohne dass du sie austauschst.
Rechne nach, was Handarbeit bei dir kostet.
Stell die Regler auf deine Werte. Raten ist erlaubt, im Check rechnen wir mit deinen echten Zahlen nach.
Mögliche Entlastung pro Jahr
552 Stunden
30.360 Euro
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen. Das ist ein Rechenbeispiel auf Basis deiner Annahmen, keine Zusage.
Ergebnis im Check besprechenKostenlos und unverbindlichAls spezialisierter n8n Dienstleister bauen wir Automatisierungen, die in deinen bestehenden Tools laufen. Zwei Bausteine setzen wir dafür zusammen.
n8n ist ein Open-Source-Werkzeug, mit dem sich Systeme per visueller Bausteine und eigenem Code verknüpfen lassen. Wir bauen damit Abläufe, die Rechnungen auslesen, Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten und Berichte erstellen. Die Workflows laufen im Hintergrund, ohne dass jemand daran denkt. Bei Geld, Verträgen und Kundenkontakt gibt eine Person frei.
Wo Wissen gefragt ist, helfen KI-Assistenten, die mit deinen eigenen Unterlagen arbeiten. Sie beantworten interne Fragen, fassen lange Verträge zusammen und bereiten Entscheidungen vor. So findet dein Team schneller, was es sucht, und Fachleute werden von Rückfragen entlastet.
Ob du einen erfahrenen n8n Experten für den Aufbau suchst oder einen Partner, der deine komplette n8n Implementierung samt Betrieb verantwortet:
Wir prüfen deine bestehenden Abläufe, Schnittstellen und das erwartete Volumen. Du erfährst vorab ehrlich, welche Prozesse sich in n8n rechnen und welche Architektur dazu passt.
Wir entwickeln deine Workflows modular, versioniert und mit eigener Fehlerbehandlung. Auch Systeme ohne fertigen Baustein (z. B. Branchensoftware, DATEV, Bexio oder Abacus) binden wir per API an.
Auf Wunsch richten wir deine eigene n8n-Instanz auf deinem Server oder bei einem europäischen bzw. Schweizer Hoster ein – passend zu DSGVO und dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).
Ändert sich eine Schnittstelle oder fällt ein Drittsystem kurz aus, fangen unsere Überwachungs-Workflows den Fehler ab. Wir betreuen den Betrieb und schulen auf Wunsch dein Team.
Sechs typische Prozesse, die in fast jedem Unternehmen Zeit fressen. Links steht, wie es heute oft läuft, rechts, wie der Workflow es übernimmt.
| Prozess | Heute | Mit KI Automatisierung |
|---|---|---|
| Rechnungseingang | Jemand öffnet PDFs, tippt Beträge ab und ordnet Kostenstellen zu. | Der Workflow liest Rechnungen aus, gleicht sie mit Bestellungen ab und legt sie fertig zur Freigabe vor. |
| Kundenanfragen | Postfach durchsehen, Anfragen weiterleiten, hoffen, dass nichts liegen bleibt. | Anfragen werden erkannt, sortiert, der richtigen Person zugewiesen und mit einem Antwortentwurf versehen. |
| Angebote | Daten aus E-Mail, CRM und Preisliste von Hand zusammenkopieren. | Der Workflow baut aus den Anfragedaten einen Angebotsentwurf. Du prüfst und sendest. |
| Berichte | Jeden Montag Zahlen aus drei Systemen in eine Excel-Datei ziehen. | Der Workflow baut den Bericht zusammen und legt ihn pünktlich im Postfach ab. |
| Verträge und Dokumente | Lange Texte lesen, um drei Angaben zu finden. | Der Workflow zieht die relevanten Angaben heraus und markiert Auffälligkeiten. |
| Interne Fragen | Kolleginnen und Kollegen fragen immer dieselbe Person. | Ein Assistent beantwortet Fragen auf Basis deiner eigenen Unterlagen. |
Ihr Ablauf steht nicht dabei? Schildern Sie ihn uns im Check.
Diese Beispiele zeigen, was der Workflow übernimmt und wo deine Leute weiterhin entscheiden. Die Zeitwerte sind Beispielannahmen für typische Volumina.
Rechnungen kommen als PDF ins Postfach und jemand tippt sie ab. Der n8n-Workflow holt die Anhänge ab, liest Lieferant, Betrag und Datum aus und trägt sie in deine Buchhaltung vor. Unsichere Fälle und alles über einem festen Betrag legt er dir zur Freigabe vor.
Zeitersparnis pro Monat
83 % weniger Zeit
6,7 Std. gespart
Neue Anfragen aus dem Formular oder dem Postfach gehen mit Namen und Adresse ins CRM – mehr steht da oft nicht. Der Workflow ergänzt öffentlich verfügbare Angaben wie Branche und Unternehmensgröße, legt eine Aufgabe für den Vertrieb an und vervollständigt den Datensatz. Du entscheidest, welche Quellen er nutzen darf.
Zeitersparnis pro Monat
80 % weniger Zeit
8 Std. gespart
Jeden Monat Zahlen aus mehreren Systemen zusammenziehen ist Arbeit, die niemand mag. Der Workflow ruft die Daten aus deinen Tools ab, baut daraus den Bericht und schickt ihn zur festen Zeit an die Leute, die ihn brauchen. Abweichungen gegenüber dem Vormonat hebt er hervor.
Zeitersparnis pro Monat
83 % weniger Zeit
6,7 Std. gespart
Im gemeinsamen Postfach stapeln sich Anfragen mit unterschiedlichem Thema und unterschiedlicher Dringlichkeit. Der Workflow liest eingehende Mails, ordnet sie Kategorien zu, weist sie der passenden Person zu und legt einen Antwortentwurf bereit. Der Entwurf geht erst raus, wenn jemand ihn freigibt.
Zeitersparnis pro Monat
75 % weniger Zeit
15 Std. gespart
Es gibt fertige n8n-Templates für vieles. Sie helfen beim Start, passen aber selten zu deinen Tools und deinem Ablauf. So unterscheidet sich unser Vorgehen.
Ein Template wird eingerichtet, so gut es geht. Deine Abläufe müssen sich dem Workflow anpassen, nicht umgekehrt.
Es gibt viele Bausteine, aber niemand klärt vorab, welcher Ablauf sich bei dir überhaupt lohnt.
Läuft ein Workflow nicht rund, suchst du die Ursache selbst und wartest auf Antworten aus dem Forum.
Wir bauen den Workflow um deinen Ablauf herum und binden deine bestehenden Systeme an. Niemand muss eine neue Software lernen.
Im Automatisierungs-Check klären wir, was sich lohnt und was nicht. Vor dem Start bekommst du ein Konzept mit Umfang und Kosten.
Bei Geld, Verträgen und Kundenkontakt gibt eine Person frei. Jeder Durchlauf wird protokolliert, und wir betreuen den Betrieb.
Wir verbinden E-Mail, CRM, ERP, Excel und deine Branchensoftware, soweit sie eine Schnittstelle hat. Niemand muss ein neues Programm lernen.
Bei Geld, Verträgen und Kundenkontakt bauen wir einen Freigabeschritt ein. Jeder Durchlauf wird protokolliert und lässt sich nachvollziehen.
Wir klären vorab, welche Daten wohin fließen. Auf Wunsch läuft n8n als eigene Instanz auf deinem Server oder bei einem Hoster deiner Wahl in der EU oder der Schweiz (DSGVO- und revDSG-konform).
Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, messen das Ergebnis und erweitern erst dann.
30 Minuten, kostenlos. Du schilderst deine Abläufe, wir sagen dir ehrlich, was sich lohnt und was nicht.
Du bekommst einen Ablaufplan mit Umfang, Kosten und erwartetem Nutzen. Erst danach entscheidest du.
Wir bauen den Workflow in n8n und testen ihn mit echten Beispielen aus deinem Alltag, bevor er live geht.
Der Workflow läuft. Wir überwachen ihn, passen ihn an und erklären deinem Team, was dabei passiert.
n8n ist ein Open-Source-Werkzeug, mit dem sich Systeme per visuellen Bausteinen zu Abläufen verbinden lassen: E-Mail kommt rein, Rechnung wird gelesen, Buchhaltung wird befüllt. Du siehst den gesamten Workflow auf einen Blick und kannst jeden Schritt anpassen. Genau deshalb bauen wir damit.
n8n selbst gibt es als Cloud-Abo oder kostenlos als eigene Instanz auf deinem Server, dann zahlst du nur die Betriebskosten. Für die Umsetzung hängt der Preis vom Prozess ab: Wie viele Systeme sind beteiligt, wie sauber sind die Daten, wo braucht es Freigaben. Im kostenlosen Check ordnen wir deinen Fall ein, danach bekommst du ein schriftliches Angebot mit klarem Umfang.
Beides ist möglich. Wenn deine Daten streng geschützt werden müssen, setzen wir eine eigene n8n-Instanz auf deinem Server oder bei einem Hoster deiner Wahl in Deutschland, der EU oder der Schweiz auf. So erfüllst du die Anforderungen der DSGVO ebenso wie die des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG). Vor Projektbeginn klären wir genau, welche Daten verarbeitet werden und mit welchen Anbietern.
Einzelne Test-Workflows sind in n8n schnell zusammengeklickt. Im produktiven Betrieb zählen aber Fehlerbehandlung, Wiederholungslogik bei API-Ausfällen, saubere Datenstrukturen, Updates und Datenschutz. Als n8n Agentur übernehmen wir die komplette n8n Implementierung so, dass deine Abläufe auch nach Monaten stabil laufen und für dein Team nachvollziehbar dokumentiert sind.
Nein. Wir bauen, betreiben und dokumentieren den Workflow. Du brauchst jemanden, der deinen Ablauf kennt und für Rückfragen erreichbar ist. Wenn du später selbst Hand anlegen willst, erklären wir dir den Workflow Schritt für Schritt.
Weit mehr, als du denkst: E-Mail (Microsoft 365, Google Workspace), CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), Buchhaltung und ERP im DACH-Raum (z. B. DATEV, Lexoffice, Bexio, Abacus), Shopsysteme (Shopify, Shopware, WooCommerce), Excel und Google Sheets. Für Branchensoftware ohne fertigen Baustein nutzen wir die REST-API, Webhooks oder strukturierte Datenexporte.
Ein Workflow hält an und meldet sich, statt zu raten. Wir bauen Plausibilitätsprüfungen ein und protokollieren jeden Durchlauf. Bei Geld, Verträgen und Kundenkontakt liegt ohnehin eine Freigabepflicht vor: Unsichere Fälle gehen an eine Person und nicht ungeprüft in die Buchhaltung.
Ein einzelner Prozess ist oft nach wenigen Wochen live. Den konkreten Zeitrahmen nennen wir dir im Konzept, nachdem wir deine Systeme und Daten kennen.
Über mich
Ich unterstütze Unternehmen dabei, wiederkehrende Abläufe sinnvoll mit KI und n8n zu automatisieren – vom ersten passenden Prozess bis zum zuverlässigen Betrieb.
Entscheidend ist der Nutzen im Arbeitsalltag: weniger manuelle Übergaben und mehr Zeit für Aufgaben, bei denen Erfahrung und persönliche Entscheidungen zählen.
Dabei arbeite ich eng mit deinem Team zusammen und dokumentiere jeden Workflow verständlich und nachvollziehbar.
Florian AlbertGründer, kiprozess
Wähl unten einfach einen Termin, der passt: 30 Minuten, in denen wir gemeinsam schauen, wo bei dir Zeit liegen bleibt. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich – danach bekommst du eine ehrliche Einschätzung, ob sich ein n8n-Workflow für dich lohnt.
