Automatisierungen mit n8n
n8n verbindet CRM, Buchhaltung, Shop, Postfach und KI-Modelle zu Abläufen, die im Hintergrund laufen. Wir planen, bauen und betreiben diese Workflows für dich – in der n8n Cloud mit Daten in Frankfurt oder auf deinem eigenen Server.
In vielen Unternehmen liegt die Arbeit zwischen den Programmen. Daten werden kopiert, Exporte zusammengeführt und Zustände von Hand abgeglichen.
Angaben aus E-Mails ins CRM, Bestellungen in die Warenwirtschaft, Zahlen aus Excel ins Projekt-Tool. Jeden Tag, von Hand, mit Tippfehlern.
Wer Zapier oder Make nutzt, zahlt je nach Tarif pro Schritt oder Vorgang. Mit jedem zusätzlichen Schritt und jedem Datensatz steigt die Rechnung.
Kundendaten laufen durch mehrere Cloud-Dienste. Deine Datenschutzbeauftragte oder dein Datenschutzbeauftragter fragt zu Recht, wo genau.
Schleifen, Bedingungen, Fehlerbehandlung, eigene Logik: Sobald ein Ablauf komplexer wird, wird es in einfachen Baukästen umständlich.
Ein Workflow bricht ab, eine Schnittstelle ändert sich, und es fällt erst auf, wenn ein Kunde nachfragt.
n8n verbindet deine Programme zu Abläufen, die ohne Copy-Paste laufen.
Rechne nach, was Handarbeit bei dir kostet.
Stell die Regler auf deine Werte. Raten ist erlaubt, im Check rechnen wir mit deinen echten Zahlen nach.
Mögliche Entlastung pro Jahr
552 Stunden
27.600 Euro
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen. Das ist ein Rechenbeispiel auf Basis deiner Annahmen, keine Zusage.
Ergebnis im Check besprechenKostenlos und unverbindlichn8n ist eine Plattform für Workflow-Automatisierung. Du baust Abläufe aus Bausteinen zusammen, und wo die Bausteine nicht reichen, kommt eigener Code dazu. Zwei Dinge machen n8n für Unternehmen interessant.
n8n bringt laut Anbieter über 2.000 fertige Integrationen mit. Für alles andere gibt es die HTTP-Anfrage an jede Schnittstelle und eigenen Code in JavaScript oder Python. Bedingungen, Schleifen, Wartezeiten und Fehlerbehandlung sind eingebaut. Bezahlt wird in der Cloud pro vollständigem Durchlauf eines Workflows, nicht pro Schritt.
In n8n lassen sich Sprachmodelle wie Claude, Gemini oder GPT direkt in Abläufe einbauen: E-Mails verstehen, Dokumente auslesen, Antworten vorbereiten, mit eigenen Unterlagen arbeiten. Weil Workflow und KI im selben Ablauf stecken, lässt sich genau festlegen, wo die KI arbeitet und wo ein Mensch freigibt.
Du musst dich nicht in Schnittstellen, Webhooks oder Server einarbeiten. Wir begleiten dich vom ersten Ablauf bis zum laufenden Betrieb.
Wir richten n8n so ein, wie es zu dir passt: in der n8n Cloud, deren Daten laut Anbieter in Frankfurt liegen, oder selbst gehostet auf deinem Server bzw. bei einem Hoster in der EU oder der Schweiz, inklusive Zugängen, Backups und Updates.
Wir bauen deine Abläufe sauber aufgeteilt, dokumentiert und mit Fehlerbehandlung. Schlägt ein Schritt fehl, wird es wiederholt oder gemeldet, statt dass Daten still verloren gehen.
Bestehende Abläufe ziehen wir auf n8n um, wenn es sich rechnet. Vorher vergleichen wir, was dich deine aktuellen Tools kosten und was n8n kosten würde.
Wir überwachen die Workflows im Betrieb und passen sie an, wenn sich etwas ändert. Wenn dein Team selbst Hand anlegen will, erklären wir die Abläufe Schritt für Schritt.
Sechs typische Abläufe zwischen Programmen. Links steht, wie es heute oft läuft, rechts, wie der n8n-Workflow es übernimmt.
| Prozess | Heute | Mit KI Automatisierung |
|---|---|---|
| Neue Anfragen | Formularanfragen von Hand ins CRM übertragen und die zuständige Person per Mail informieren. | Die Anfrage landet mit allen Angaben im CRM, die zuständige Person bekommt eine Nachricht im Teamchat. |
| Rechnungseingang | Rechnungen aus dem Postfach abtippen und in der Buchhaltungssoftware anlegen. | Rechnungen werden ausgelesen, mit Bestellungen abgeglichen und zur Freigabe in die Buchhaltung übergeben. |
| Shop und Warenwirtschaft | Bestellungen und Bestände per Export zwischen Shop und Warenwirtschaft abgleichen. | Bestellungen und Bestände laufen in beide Richtungen, Abweichungen werden gemeldet. |
| Kundenservice | Support-Mails einzeln lesen, Kundendaten nachschlagen und Antworten tippen. | Das Anliegen wird erkannt, Kundendaten werden geholt und ein Antwortentwurf liegt im Ticketsystem. |
| Berichte | Zahlen aus mehreren Tools jede Woche in eine Tabelle kopieren. | Der Workflow sammelt die Zahlen und verschickt den Bericht zur festen Zeit. |
| Überwachung | Fehler in Abläufen fallen erst auf, wenn ein Kunde sich beschwert. | Fehlgeschlagene Durchläufe werden wiederholt oder sofort gemeldet, mit Angabe, wo es hakt. |
Ihr Ablauf steht nicht dabei? Schildern Sie ihn uns im Check.
Diese Beispiele zeigen, was der Workflow übernimmt und wo dein Team weiterhin entscheidet. Die Zeitwerte sind Beispielannahmen für typische Volumina.
Eine neue Anfrage kommt über das Formular. Der Workflow ergänzt öffentlich verfügbare Firmenangaben, legt den Kontakt im CRM an und informiert die zuständige Person mit allen Angaben und einem Entwurf für die erste Antwort. Ob und wie geantwortet wird, entscheidet dein Team.
Zeitersparnis pro Monat
87 % weniger Zeit
17,3 Std. gespart
Eingangsrechnungen kommen per Mail. Der Workflow liest Betrag, Lieferant und Leistungszeitraum aus, gleicht sie mit Bestellungen ab und übergibt sie an deine Buchhaltungssoftware. Bei Abweichungen bekommt die Buchhaltung eine Meldung statt einer fertigen Buchung.
Zeitersparnis pro Monat
80 % weniger Zeit
13,3 Std. gespart
Bestehende Abläufe laufen, werden aber mit dem Volumen teuer. Wir vergleichen die Kosten, bauen die Abläufe in n8n nach, testen sie parallel und schalten erst um, wenn alles stimmt. Danach zahlst du in der Cloud pro Durchlauf oder selbst gehostet nur den Server.
Zeitersparnis pro Monat
83 % weniger Zeit
4,2 Std. gespart
Eine Support-Mail geht ein. Der Workflow lässt ein Sprachmodell das Anliegen erkennen, sucht die Lösung in deiner Wissensdatenbank, holt die letzten Bestelldaten und legt einen Antwortentwurf im Ticketsystem ab. Dein Team prüft und schickt mit einem Klick ab.
Zeitersparnis pro Monat
83 % weniger Zeit
25 Std. gespart
Zapier und Make sind gute Werkzeuge, besonders für einfache Abläufe und kleine Volumen. n8n spielt seine Stärken aus, wenn Abläufe komplexer werden, das Volumen wächst oder die Daten unter deiner Kontrolle bleiben sollen.
Viele fertige Verbindungen und eine sehr einfache Oberfläche. Für kleine Abläufe oft die schnellste Lösung.
Je nach Tarif wird pro Aufgabe oder Vorgang abgerechnet. Lange Abläufe mit vielen Datensätzen werden teuer.
Die Abläufe laufen auf den Servern des Anbieters. Selbst hosten lässt sich keines der beiden Tools.
In der n8n Cloud zählt ein vollständiger Durchlauf eines Workflows, egal wie viele Schritte er hat. Selbst gehostet zahlst du den Server.
Die n8n Cloud speichert Daten laut Anbieter in Frankfurt. Wer mehr Kontrolle will, hostet n8n selbst, auf eigener Hardware oder bei einem EU-Hoster.
Eigene Logik in JavaScript oder Python, Anfragen an jede Schnittstelle und KI-Agenten im selben Workflow.
n8n verbindet deine bestehenden Programme. Niemand im Team muss ein neues Programm lernen, die Workflows arbeiten im Hintergrund.
Wo es um Kunden, Geld oder Entscheidungen geht, legt der Workflow vor und eine Person gibt frei. Jeder Durchlauf wird protokolliert.
Auch selbst gehostetes n8n schickt Daten an andere Dienste, sobald etwa ein KI-Modell im Ablauf steckt. Wir klären vorab, welche Daten wohin fließen, und dokumentieren das.
Wir starten mit dem Ablauf, der dich am meisten Zeit kostet, messen das Ergebnis und erweitern erst dann.
30 Minuten, kostenlos. Du schilderst deine Abläufe, und wir sagen dir ehrlich, ob n8n passt oder ob ein anderes Werkzeug besser ist.
Du bekommst einen Ablaufplan mit Hosting-Variante, Umfang, Kosten und erwarteter Entlastung. Erst danach entscheidest du.
Wir bauen den Workflow an deinen echten Programmen und testen ihn mit echten Fällen, bevor er live geht.
Der Workflow läuft. Wir überwachen ihn, halten n8n aktuell und passen die Abläufe an, wenn sich etwas ändert.
n8n ist eine Plattform für Workflow-Automatisierung. Du verbindest Programme über fertige Integrationen, Schnittstellen und eigenen Code zu Abläufen, die automatisch laufen. n8n gibt es als Cloud-Dienst und als Community Edition, die du selbst hosten kannst.
n8n ist eine sehr gute Grundlage für datenschutzkonforme Abläufe in Deutschland, Österreich und der Schweiz: Die n8n Cloud speichert Daten laut Anbieter in Frankfurt, und selbst gehostet bleibt n8n komplett auf deinem Server in der EU oder der Schweiz. Datenschutzkonform nach DSGVO und revDSG ist aber immer der gesamte Ablauf: Sobald ein Workflow Daten an ein KI-Modell oder Drittsystem schickt, regeln wir auch diese Datenflüsse vor dem ersten produktiven Lauf.
Die Community Edition ist zum Selbsthosten kostenlos, du zahlst den Server. Die n8n Cloud kostet je nach Tarif einen Monatsbetrag und rechnet pro vollständigem Workflow-Durchlauf ab, nicht pro Schritt. Dazu kommen Aufbau und Betreuung der Workflows. Im Check rechnen wir die Varianten für dein Volumen durch.
Wenn Abläufe viele Schritte haben, das Volumen hoch ist, eigene Logik nötig ist oder du die Daten selbst hosten willst. Für einzelne, einfache Abläufe mit wenig Volumen sind Zapier oder Make oft schneller eingerichtet. Wir sagen dir ehrlich, was für deinen Fall passt.
Wir bauen in jeden produktiven Workflow eine Fehlerbehandlung ein. Fällt ein anderes System kurz aus, wird der Schritt wiederholt. Klappt es dann nicht, kommt eine Meldung mit der Stelle, an der es hakt, damit nichts unbemerkt liegen bleibt.
Nein. Wir richten n8n ein, bauen und betreuen die Workflows. Wenn dein Team später selbst Anpassungen machen will, erklären wir die Abläufe so, dass das möglich ist.
Über mich
Ich unterstütze Unternehmen dabei, wiederkehrende Abläufe sinnvoll mit KI und n8n zu automatisieren – vom ersten passenden Prozess bis zum zuverlässigen Betrieb.
Entscheidend ist der Nutzen im Arbeitsalltag: weniger manuelle Übergaben und mehr Zeit für Aufgaben, bei denen Erfahrung und persönliche Entscheidungen zählen.
Dabei arbeite ich eng mit deinem Team zusammen und dokumentiere jeden Workflow verständlich und nachvollziehbar.
Florian AlbertGründer, kiprozess
Wähl unten einfach einen Termin, der passt: 30 Minuten, in denen wir gemeinsam schauen, welche Abläufe sich mit n8n lohnen. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich – danach bekommst du eine ehrliche Einschätzung.
