Automatische Erfassung
PDFs, Scans und E-Mail-Anhänge werden ausgelesen – Stift und Tastatur bleiben liegen.
Mehr erfahrenAutomatisierungen
Dokumente, die sich von selbst verarbeiten.
Belege, Angebote, Verträge, Formulare – ich baue Abläufe, die Dokumente verstehen: Daten werden erfasst, geprüft und genau dorthin übertragen, wo sie gebraucht werden.
- Belege, Angebote & Verträge
- Prüfung inklusive
- Ohne manuelle Tipperei
Was automatisiert wird
Vier Abläufe von der Tipperei zur Prüfung
Du prüfst nur noch die Ergebnisse – das Dazwischen übernimmt der Workflow.
Automatische Prüfung
Pflichtangaben, Beträge und Auffälligkeiten werden validiert – Abweichungen fallen sofort auf.
Mehr erfahrenZuordnung & Übertrag
Die erfassten Daten landen direkt in deinem System: Buchhaltung, CRM oder Übersicht – wo immer sie hingehören.
Mehr erfahrenAblage, die man wiederfindet
Dokumente werden einheitlich benannt und abgelegt – suchbar statt Ordner-Archäologie.
Mehr erfahrenAblauf
In drei Schritten zu laufenden Dokumentenabläufen
- 01
Dokumentenanalyse
Wir sammeln, welche Dokumente reinkommen und welche Angaben du daraus brauchst.
- 02
Workflow-Aufbau
Ich baue Erfassung, Prüfung und Übertragung auf deine Systeme und Dokumente.
- 03
Probebetrieb & Feinschliff
Wir testen mit echten Dokumenten und schärfen die Prüfregeln, bis der Ablauf zuverlässig trägt.
FAQ
Häufige Fragen zur Dokumenten-Automatisierung
Schluss mit Tippen und Abheften?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deine Dokumentenabläufe an und finden den ersten sinnvollen Workflow.
Kostenloses Erstgespräch