0 Std./Jahr
geben wir einem Team im Schnitt zurück.
Mehr Mandate. Gleiche Kanzlei.
Belegverarbeitung, Mandantenkommunikation und Fristen – automatisiert.
Ich automatisiere die wiederkehrende Kanzleiarbeit mit KI: Belegverarbeitung, Mandantenkommunikation, Fristen und Dokumentenprüfung. So bearbeitet dein Team mehr Mandate, ohne dass die Routinelast mitwächst.
Kostenloses Erstgespräch
In 30 Minuten zeige ich dir, wo in deiner Kanzlei die Zeit liegen bleibt. Ohne Verpflichtung.
4,9aus 20+ Automatisierungsprojekten
Automatisierung, die sich in Wochen rechnet
Was sich in unseren Projekten im Schnitt verändert – vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
0 Prozesse
haben wir automatisiert, quer durch Vertrieb, Betrieb, Buchhaltung und Support.
0,0 Wochen
vom Erstgespräch bis zur ersten laufenden Automatisierung.
0 €
spart ein automatisierter Prozess pro Jahr, gerechnet über alle Projekte.
Kommt dir das bekannt vor?
Dein Alltag mit manuellen Prozessen.
Nicht eine große Aufgabe hält dein Team auf. Es sind die vielen kleinen Schritte dazwischen.
01
Umsatz je Kundemanuelle Prozesse
Mehr Aufträge, dieselben Handgriffe.
Jeder zusätzliche Kunde bringt dieselbe Kette an Zwischenschritten mit: erfassen, übertragen, nachhalten.
02
E-Mail · Anfrage
Tabelle
CRM
Fachsystem
Dieselben Daten, viermal eingetippt.
Aus E-Mails in Tabellen, aus Tabellen ins CRM und später noch einmal ins Fachsystem – immer derselbe Datensatz.
03
Dein Vorgangwartet auf Freigabe
Wettbewerbbeantwortet
Freigaben bleiben tagelang liegen.
Aufgaben bleiben liegen, weil Rückmeldungen fehlen und Zuständigkeiten unklar sind. Im verschärften Wettbewerb hat längst jemand anderes geantwortet.
04
Sonderfall #12wer weiß das?
abwesend
Nur eine Person weiß, wie es geht.
Wichtige Abläufe funktionieren nur, solange die richtige Person erreichbar ist und sich an jeden Sonderfall erinnert.
05
09:00Liste aktualisieren
09:40Stand abstimmen
10:20Informationen suchen
11:15eigentliche Arbeit
Erst pflegen, dann arbeiten.
Listen werden aktualisiert, Informationen gesucht und Zwischenstände abgestimmt, bevor die eigentliche Arbeit beginnen kann.
06
Welcher dieser Abläufe hält dich am meisten auf?
Im Potenzial-Check finden wir den Ablauf, bei dem sich Automatisierung zuerst rechnet.
Warum Handarbeit teuer wird
Manuelle Prozesse skalieren nicht. Sie fressen nur Zeit, Nerven und Marge.
E-Mails abtippen, PDFs manuell prüfen, Daten von A nach B schieben: Deine Mitarbeiter verbringen Stunden mit repetitiver Routine, statt echten Wert für Kunden zu schaffen.
- Hebel 01 / 03
Die manuelle Tretmühle
Qualifizierte Mitarbeiter verbringen bis zu einem Drittel ihrer Arbeitszeit mit rein mechanischer Arbeit: Daten abgleichen, Felder befüllen, Status-Mails schreiben. Das demotiviert das Team und blockiert die eigentliche Kernarbeit.
- Hebel 02 / 03
Die unvermeidbare Fehlerquote
Wo Menschen tagtäglich hunderte Datenpunkte manuell übertragen, passieren Fehler. Zahlendreher, vergessene Anhänge oder falsch zugeordnete Vorgänge führen zu teuren Korrekturschleifen und unzufriedenen Kunden.
- Hebel 03 / 03
Die Skalierungs-Bremse
Wenn jeder neue Kunde 30 Minuten manuelle Bearbeitung bedeutet, wächst dein Personalaufwand 1:1 mit dem Umsatz. Mehr Aufträge führen so nicht zu mehr Gewinn, sondern zu Überstunden und Engpässen.
Jeder einzelne Schritt wirkt harmlos. Zusammen entscheiden sie, wie viel überhaupt möglich ist.
Über mich
Die Person hinter kiprozess
Ich unterstütze Unternehmen dabei, wiederkehrende Abläufe sinnvoll mit KI zu automatisieren – vom ersten passenden Prozess bis zum zuverlässigen Betrieb.
Entscheidend ist der Nutzen im Arbeitsalltag: weniger manuelle Übergaben und mehr Zeit für Aufgaben, bei denen Erfahrung und persönliche Entscheidungen zählen.
Dabei arbeite ich eng mit Ihrem Team zusammen und dokumentiere jeden Ablauf verständlich und nachvollziehbar.
Florian Albert
Gründer, kiprozess