Alles landet an einem Ort
Rechnungen aus dem Mailpostfach, Belege vom Scanner und Angebote aus dem Upload-Ordner laufen in einem Posteingang zusammen – statt in fünf verschiedenen Ablagen.
Dokumenten-Automatisierung
Erfassung
Dokumente rein, strukturierte Daten raus.
Rechnungen, Belege und Angebote kommen als PDF, Scan oder E-Mail-Anhang bei dir an – und werden automatisch ausgelesen. Stift und Tastatur bleiben liegen: Aus jedem Dokument entstehen saubere, strukturierte Daten für deine Buchhaltung und deine Prozesse.
- Rechnungen, Belege & Angebote
- PDFs, Scans & E-Mail-Anhänge
- Handschrift wird mitgelesen
Ablauf
Vom Dokument zum sauberen Datensatz
Drei Schritte ersetzen das Abtippen – du behältst die Kontrolle über die Freigabe.
Inhalte werden ausgelesen
Der Text wird erkannt und verstanden: Absender, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Summen, Mehrwertsteuer – auch bei Scans und handschriftlichen Notizen.
Daten gehen in deine Systeme
Die erkannten Felder werden als saubere Datensätze an Buchhaltung, Tabelle oder Dokumentenmanagement übergeben – mit Vorschau, damit du vor der Übernahme prüfen kannst.
So sieht das bei dir aus
Konkrete Beispiele aus dem Alltag
Keine Theorie – so fühlt sich die automatische Erfassung im Betrieb an.
- Eine Lieferantenrechnung kommt per Mail rein – Betrag, Datum und Rechnungsnummer stehen wenige Minuten später in deiner Buchhaltung.
- Du fotografierst einen Kassenzettel mit dem Handy – der Beleg ist ausgelesen und abgelegt, bevor du wieder am Schreibtisch sitzt.
- Dein Scanner legt Stapel alter Belege ab – der Workflow verarbeitet sie nachts nacheinander, morgens findest du fertige Datensätze.
- Handschriftliche Notizen auf Angeboten oder Lieferscheinen werden mitgelesen und als Textfelder übernommen.
- Ein PDF-Angebot wird ausgelesen und inklusive Positionen als Datensatz in deiner Tabelle oder deinem System angelegt.
- Unklare Dokumente werden dir zur Prüfung vorgelegt – du gibst sie frei, statt alles selbst abzutippen.
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Erfassung
Sollen deine Belege sich selbst eintragen?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deine Dokumente an und prüfen, welche sich sinnvoll automatisch erfassen lassen.
Kostenloses Erstgespräch