Empfängergruppen festlegen
Wir legen fest, wer was bekommt: das Team den Monats-Report, die Geschäftsführung das PDF, Kunden ihren eigenen Abschnitt.
Reporting-Automatisierung
Verteilung & Versand
Reports, die sich von selbst verteilen.
Der fertige Report landet automatisch dort, wo er gelesen wird: als E-Mail, als PDF oder als Link zum Dashboard – bei den richtigen Leuten, zur richtigen Zeit. Du drückst nie wieder selbst auf Senden.
- E-Mail, PDF oder Dashboard
- Empfänger & Termine frei wählbar
- Schluss mit Datei-Spam
So läuft die Verteilung
Vom fertigen Report zur richtigen Empfängergruppe
Der Versand folgt einem klaren Ablauf, den du einmal einrichtest – danach läuft er im Hintergrund.
Rhythmen & Termine einrichten
Jeder Report folgt seinem eigenen Fahrplan – wöchentlich, monatlich oder zum Monatsabschluss, immer zur selben Zeit.
Automatisch versenden
Zur geplanten Zeit geht die Mail raus – mit Anhang oder Dashboard-Link. Du erhältst eine Kopie zur Kontrolle.
Beispiele
So sieht das bei dir aus
Konkrete Abläufe, die du dir sofort vorstellen kannst – weil sie bei dir genauso laufen könnten.
- Jeden Monatsersten liegt dein Monats-Report als E-Mail im Postfach deines Teams – aufbereitet, mit den wichtigsten Kennzahlen im Betreff.
- Die Geschäftsführung bekommt ein sauber formatiertes PDF mit den drei Kennzahlen, die sie sehen will – nicht 40 Seiten Rohdaten.
- Statt Datei-Spam verschickst du einen Link zum Dashboard: Wer reinschauen will, sieht aktuelle Zahlen, wer nicht, bleibt ungestört.
- Deine Kunden erhalten am Monatsende automatisch ihren eigenen Report-Abschnitt – nur ihre Daten, nur ihre Kennzahlen.
- Vor jedem Versand landet eine Kopie bei dir zur Kontrolle – und du kannst den Versand mit einer Antwort pausieren.
FAQ
Häufige Fragen zur Verteilung & Versand
Sollen deine Reports zur richtigen Zeit bei den richtigen Leuten ankommen?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wer bei dir welche Reports braucht – und wie die Verteilung automatisch laufen kann.
Kostenloses Erstgespräch