Erkennen & Kategorisieren
Jede E-Mail wird anhand von Absender, Betreff und Inhalt eingeordnet: Anfrage, Termin, Dokument oder Aussortieren.
E-Mail-Automatisierung
Sortierung & Weiterleitung
E-Mails, die automatisch am richtigen Platz landen.
Jede eingehende E-Mail wird erkannt und kategorisiert – Anfragen werden als Aufgabe abgelegt, Termin-Mails in den Kalender übernommen, Dokumente ins Fachsystem gelegt. Verteiler-Ansagen und Spam fallen heraus, statt deinen Posteingang zu verstopfen.
- Funktioniert mit deinem Postfach
- Ausnahmen kommen zu dir
- Monatlich kündbar
So funktioniert's
Vom Posteingang an den richtigen Ort – in drei Schritten
Die Automation ordnet ein, was klar erkennbar ist – und holt dich, wenn sie sich nicht sicher ist.
Ablegen, wo sie hingehört
Anfragen landen als Aufgabe in deinem System, Termin-Mails im Kalender, Dokumente im Fachsystem – inklusive Absender und Kontext.
Aussortieren ohne Aufwand
Verteiler-Ansagen, Werbung und Spam werden herausgefiltert und in einen separaten Ordner gelegt – dein Posteingang bleibt frei für echte Anfragen.
Praxisbeispiele
So sieht das bei dir aus
Konkrete Fälle, die die Sortierung täglich für dich übernimmt.
- Eine Anfrage aus dem Kontaktformular landet direkt als Aufgabe in deinem Aufgabensystem – mit Absender, Betreff und Frist.
- Eine Termin-Mail vom Kunden wird als Kalendereintrag angelegt – du musst nichts abtippen.
- Eine Rechnung wird ins Buchhaltungstool gelegt und mit dem passenden Projekt verknüpft.
- Verteiler-Ansagen und Spam landen in einem separaten Ordner – dein Posteingang bleibt übersichtlich.
- E-Mails, die sich nicht sicher einordnen lassen, markiert die Automation und schickt sie dir zur Prüfung.
FAQ
Häufige Fragen zur E-Mail-Sortierung
Soll jede E-Mail ohne Durchklicken am richtigen Platz landen?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Posteingang an und prüfen, welche Kategorien und Systeme sich sinnvoll verbinden lassen.
Kostenloses Erstgespräch