Was passiert, wenn inzwischen doch eine Antwort gekommen ist?

Der Workflow prüft vor jedem Versand, ob eine neue Antwort da ist. Ist der Fall erledigt, wird nichts geschickt – doppelte Erinnerungen gibt es nicht.

Klingen die automatischen Mails nicht generisch?

Nein. Texte und Ton legen wir gemeinsam fest, und der Workflow setzt Name, Betreff und Angebot automatisch ein. Jede Mail liest sich wie von dir geschrieben.

Kann ich Zeitpunkte und Fristen später ändern?

Ja, jederzeit. Ob drei oder fünf Tage bis zur Nachfass-Mail: Die Regeln passen wir an, wenn sich dein Ablauf ändert.

Mit welchen Postfächern funktioniert das?

Mit den gängigen Postfächern von Google und Microsoft sowie über Tools wie n8n. Was bei dir im Einsatz ist, klären wir im Erstgespräch.

E-Mail-Automatisierung

Follow-ups & Erinnerungen

Erinnerungen, die zur richtigen Zeit rausgehen.

Nachfass-Mails, Erinnerungen an offene Angebote und interne To-dos aus E-Mails: Der Workflow überwacht dein Postfach und schickt alles zur richtigen Zeit raus. Du musst nicht mehr durch den Posteingang klicken, um zu wissen, wo noch etwas offen ist.

Kostenloses Erstgespräch

Keine Anfrage geht unter
Fristen & Zeitpunkte nach deinen Regeln
Monatlich kündbar

Ablauf

In drei Schritten geht nichts mehr unter

Zuerst legen wir fest, wann was rausgeht – danach läuft das Nachfassen ohne dich.

Regeln & Zeitpunkte festlegen

Wir definieren gemeinsam, wann nachgefasst wird: nach drei Tagen ohne Antwort, eine Woche vor Angebotsende, am Morgen vor dem Termin – ganz wie es in deinen Alltag passt.

Follow-ups gehen automatisch raus

Der Workflow prüft dein Postfach und verschickt die Erinnerungen pünktlich – mit Texten, die wir vorher gemeinsam festlegen, in deinem Ton.

Überblick statt Durchklicken

Du siehst auf einen Blick, was rausgegangen ist und wo noch reagiert werden muss. Ausnahmen und Sonderfälle kommen zu dir – nichts passiert ohne Freigabe.

So sieht das bei dir aus

Alltagssituationen, die sich von selbst erledigen

Konkrete Fälle, für die du künftig nichts mehr selbst im Kopf behalten musst.

Eine Kundenanfrage ist drei Tage unbeantwortet: Automatisch geht eine freundliche Nachfass-Mail raus – mit der ursprünglichen Anfrage nochmal im Faden.
Ein Angebot ist seit zwei Wochen offen: Dein Kunde bekommt eine kurze Erinnerung mit dem Angebot im Anhang.
Aus einer E-Mail mit Bitte um Rückmeldung entsteht automatisch eine Aufgabe mit Frist – wer nicht reagiert, bekommt eine Erinnerung.
Vor dem morgigen Beratungstermin geht automatisch eine Erinnerung raus – inklusive Link zum Absagen oder Verschieben.
Nach dem Kundengespräch verschickt der Workflow das versprochene Infomaterial – du musst nicht mehr daran denken.

FAQ

Häufige Fragen zu Follow-ups & Erinnerungen

Sollen Follow-ups und Erinnerungen ab jetzt von selbst rausgehen?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deine Anfragen und Angebote an und legen fest, welche Erinnerungen dein Betrieb braucht.

Kostenloses Erstgespräch