Sofortige Bestätigung
Eine Anfrage kommt rein, Sekunden später geht deine Antwort raus: Leistungen, Preise und die Info, wann sich jemand persönlich bei ihnen meldet.
E-Mail-Automatisierung
Automatische Erstantwort
Jede Anfrage bekommt sofort eine Antwort.
Wer dir schreibt, hat in Sekunden eine Antwort mit den wichtigsten Infos – zu deinen Leistungen, deinen Preisen und deiner Antwortzeit. Auch abends, am Wochenende und im Urlaub bleibt keine Anfrage liegen, und dein Posteingang bleibt frei vom Druck, sofort alles abarbeiten zu müssen.
- Antwort in Sekunden
- Auch abends & am Wochenende
- Weniger Druck im Posteingang
So funktioniert es
Drei Abläufe rund um jede eingehende Anfrage
Die Erstantwort übernimmt die ersten Schritte, damit du dich um den eigentlichen Inhalt kümmern kannst.
Richtige Person zugeordnet
Anfragen werden nach Thema und Betreff automatisch der zuständigen Person zugeordnet – Angebote bei dir, Bewerbungen im HR-Postfach.
Klare Erwartungen gesetzt
Die Antwort nennt eine konkrete Antwortzeit. Dein Gegenüber weiß, dass die Anfrage angekommen ist – und du gewinnst dir Ruhe zum Arbeiten.
Praxisbeispiele
So sieht das bei dir aus
Konkrete Situationen, in denen dir die automatische Erstantwort Arbeit abnimmt.
- Eine Anfrage kommt Freitag um 22 Uhr rein – um 22 Uhr und 30 Sekunden hat der Absender deine Leistungen, deine Preise und die Info, dass du dich am Montag meldest.
- Im Urlaub geht jede Anfrage trotzdem sofort eine Bestätigung raus – du kommst zurück zu einer übersichtlichen Liste, nicht zu 40 ungelesenen Mails.
- Wer nach Preisen fragt, bekommt die aktuelle Preisliste sofort mitgeschickt statt einer Woche auf eine kurze Info zu warten.
- Anfragen zu Angeboten landen direkt bei dir, Bewerbungen im zuständigen Postfach – ohne dass du morgens eine Stunde sortierst.
- Bleibt eine Anfrage nach zwei Tagen unbeantwortet, erinnert dich das System automatisch – bevor der Absender nachfragt.
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Erstantwort
Soll jede Anfrage sofort eine Antwort bekommen?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Posteingang an und prüfen, welche Anfragen sich sinnvoll automatisch beantworten und zuordnen lassen.
Kostenloses Erstgespräch