Pflichtangaben vollständig
Rechnungsnummer, Datum, Adresse, Steuernummer: Der Workflow prüft, ob alles draufsteht, was gehört – und markiert fehlende Angaben direkt am Dokument.
Dokumenten-Automatisierung
Automatische Prüfung
Geprüft, bevor ein Dokument weitergeht.
Rechnungen ohne Nummer, falsche Umsatzsteuer, doppelt eingereichte Belege – solche Fehler schleichen sich bei manueller Erfassung still mit rein. Die automatische Prüfung validiert Pflichtangaben, Beträge und Auffälligkeiten, bevor die Daten in Buchhaltung oder CRM landen. Was nicht passt, wird markiert statt einfach übernommen.
- Pflichtangaben & Beträge geprüft
- Doppelungen erkannt
- Nur Auffälliges kommt auf deinen Tisch
Was geprüft wird
Drei Prüfebene, bevor ein Dokument durchgeht
Der Workflow prüft nach festen Regeln – du siehst nur die Ergebnisse und die markierten Ausnahmen.
Beträge & Umsatzsteuer plausibel
Netto, Steuer und Brutto müssen zusammenrechnen. Abweichungen, falsche Steuersätze und widersprüchliche Summen fallen sofort auf.
Doppelungen & Auffälligkeiten
Gleiche Rechnungsnummer, gleicher Betrag, gleicher Lieferant? Der Workflow erkennt Dubletten und hebt ungewöhnliche Werte hervor.
Praxisbeispiele
So sieht das bei dir aus
Konkrete Fälle aus dem täglichen Dokumentenalltag – so arbeitet die Prüfung im Betrieb.
- Eine eingehende Rechnung hat keine Rechnungsnummer – sie wird markiert und nicht ins System übernommen.
- Auf einem Beleg stimmt die Umsatzsteuer nicht zum Gesamtbetrag – die Differenz wird als Auffälligkeit markiert.
- Zwei identische Lieferantenrechnungen mit gleicher Nummer werden als Doppelung erkannt und gemeldet.
- Ein Angebot ohne Datum oder Unterschrift landet vor der Weiterverarbeitung auf deinem Prüf-Stapel.
- Du bekommst nur eine Übersicht der abweichenden Belege – saubere Dokumente laufen ohne Zutun durch.
FAQ
Häufige Fragen zur automatischen Prüfung
Sollen fehlerhafte Belege nicht mehr bis zur Buchhaltung kommen?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deine Dokumente an und legen fest, welche Prüfregeln für deinen Betrieb Sinn ergeben.
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